中小企業e化輔導

中小企業開店一開始都是獨力個人做,所以人力成本非常低幾乎為零,但是,當生意越來越好時,也因為沒有人力成本的關念,也沒有經營會計記帳的經驗,所以,很多事就找個工讀生來做,慢慢變成凡事都以傳統以人力處理,使用了一堆人重複進行採購、進貨、退貨、庫存管理、記帳等等的登錄,但就算耗費大量人事成本,卻依然不知庫存是否正確,又有哪些是滯銷品,當然更不會有進銷存月報表,更無
法反映公司之盈虧,卻不知可以透過POS系統,讓公司人力成本下
降,讓績效大幅提升。

開店容易 經營不容易

每位老闆要開店當然必有其特殊之處,例如商品有其獨特性,
從前是有許多國營之專賣的商品,最近則以蘋果I phon之商品最特
殊,或者有很好之店面,或者有很強之經營眼光,有這些非常重要
的元素,開店當然已經不是問題,問題是在如何長長久久維持經營
利基。

開店後,你促銷,別人也促銷,你降價,別人也降價,你辦會員卡,別人也可以辦會員紅利積點卡,你的任何活動,別人都可以跟,做的甚至比你更大,所以開店後,不但比價格、比促銷、比活動、比服務,顧客天天比,比完後還可改向網站商店購物,那如何維持營運之營利呢?

營利=售價-成本-管銷費用

這是大家都知道的,售價大家都不會輕易調漲,進貨成本也是掌握在供應商手中,要議價真的不容易,所以要賺錢只有兩個指標,一是提高商品周轉率,毛利低但是週轉快,一件商品賺10元,但是每月賣1,000件,毛利就有班10,000元,所以該如何快速找出熱銷商品、降低滯銷品,甚至如何處理過季與過期商品,採購合約管理、及進銷存月報表等,都是應營上非常重要之課題,第二是降低費用,如果能降低費用1%,代表營利增加1%,降10萬就賺10萬,降100萬就賺100萬,僱用員工作ㄧ些重複登錄計帳工作,不但無效率,而且非常容易出錯,工作心情有很難天天高興,加薪似乎是每年要面對的。 若能將上述工作e化,花個幾萬元
買一套pos系統,就可以把別人多年經營管理之經驗,移植到自己
的企業內,再加上本身的獨特經營手法,成功之機率必然大為提高。
小叮嚀:
考量未來連鎖店需要,採購pos系統,當然要選具有大型連鎖店經驗之系統,才有保障。