ERP架構與特色

 
ERP系統架構 BRMS@ERP framework instruction
 

《BRMS@ERP 連鎖業 Web Online 經營管理系統》

主要的運用目的, 在於解決流通業(包括:公司行號、零售門市、百貨專櫃、寄賣加盟、經銷批發、B2C網路購物等等…業務型態)繁複的交易模式下,對於商品的管理、庫存的進出、業務的配合等等有關「金流」、「商流」、「物流」、「資訊流」的整體資訊處理作業。

流通大師 BRMS@ERP系統包含進銷存、會計、人薪系統,並特別著重於解決多供應商、多單位、多包裝、多條碼的商品採購、多倉儲的庫存量關係、不同賣場的交易及稽核(POS)、業績與顧客關係以外。對於寄賣型態與經銷批發的交易,甚至於「網路購物」的銷售及收款、廠商線上對帳等電子商務功能,也能整合於相同平台,並與「財務管理系統」整合,節省大量key傳票之工作,人力資源系統亦特別著重加強排班管理,大量簡化管理成本。

BRMS@ERP 除了整合一般流通業繁複的採購進貨、庫存管理、銷售作業以外,同時運用INTERNET環境,即時整合遠端門市與「物流中心」的使用,且使用單一入口網站方式提供員工「公佈欄通告管理」、「會議通知」「會議記錄」「行事曆」「待辦事項管理」「異常預警」等,形成一連串環環相扣的作業循環, 有如企業運作的神經系統, 隨時提供有效的資訊資源給管理人員。

《商品加值/會員服務資源整合》

現代零售商店商品的加值,往往來自於服務的效益,BRMS@ERP 能夠將商店服務需求的顧客【VIP】資訊、商品【促銷】資訊、管理【補貨】資訊即時完全整合外, 且提供即時的收銀交易系統,完整且有效提供會員無時差的服務, 如即時積點的管理與昇等、會員即時儲值等作業。

《簡捷有效的系統維護方式》

總部與遠端各賣場之間可以運用一般的INTERNET傳輸環境, 每個賣場只需要一個 INTERNET 撥接帳號或ADSL,即可在系統完成新店櫃的安裝設定,簡化展店與設櫃時的作業,維護也相對容易。

《穩定且運用廣的作業平台》

一般流通行業作業環境比較分散,人員也較不
易掌握,各種職務人員IT水平不一,造成資訊系統
上線的極重要瓶頸,BRMS@ERP 即時系統已有
五年上線經驗,在台灣每年有幾百億營業額經
過此系統運作,系統完整運作穩定,各流程
作業已建立完整標準SOP,確定「成功上
線」的保證。

 
ERP系統特色 BRMS@ERP system character
 

《完整綿密的流通業資源整合(ERP)作業》

本系統可以提供流通業經營者完整且可靠的經營輔助工具。包含:

●零售管理:門市銷售與收銀管理,商品、人員、店櫃倉庫、客戶資料設定,售貨員銷售設定、客戶層輸入設定、自動計算促銷價、專櫃寄賣抽成合約設定與對帳資料計算,零售銷售情報分析。

●採購管理:補貨、請購、採購、進貨、成本計算分攤、對帳、付款、沖帳一貫化作業,一單到底自動拋轉,減少漏KEY錯之機會,可以做到無紙化作業。並提供經濟採購量、最低採購量、最新採購量之資訊,以及最新進價、固定成本、移動加權平均、出貨價等多重成本計算公式。

●庫存管理:多倉補貨、調撥、配貨、撿貨、進出貨、盤點、報廢品、退貨、庫存調整,安全庫存量、在途量計算、架面量、基本訂量管理、等等庫存量管理,商品分裝、組合拆裝管理;提供單品期間進出歷史報表,月結後提供月結進銷存相關報表,讓庫存及毛利數字清楚呈現。

●決策支援:年月週業績目標設定與管理、年度業績統計、售貨員業績獎金的計算、業務員業績統計、店櫃通報、同業業績管理。

●顧客管理:多重等級會員設定,會員交易明細紀錄、積點換算設定、贈品/禮券發放、換卡處理、IC卡使用、歷史交易明細、累積交易金額、貢獻度。

●促銷管理:提供最新促銷模組,如會員折扣、變價銷售、統一定價、指定期間及營業點特賣銷售、限量銷售特價、定量銷售特價、超量銷售特價、組合促銷折扣等等促銷模式,如單品累積折扣(三階)、多品組合折扣、買A送B、買A+B送C、假日特賣、限時特賣單一門市特賣、單一門市長期特賣、滿額加購等等,以上均可針對全部或單一門市執行。

●寄賣批發:提供批發客戶專屬資料、七種批發價格設定、報價、訂單、銷貨、成本計算分攤、對帳、收款、沖帳一貫化作業;所有單據一單到底,自動拋轉,減少漏KEY錯之機會。

●財務會計:進銷存與與總帳、票據、固資、申報等完全整合,系統透通無障礙,提供即時、靈活的預算管控與財務報表。

《結合POS的銷售與庫存管理機制》

●商品的銷售價格與變價、促銷均可藉由總部BRMS@ERP的設定,使POS 達成正確的收銀機制,甚至VIP會員與員購管理也可以有不同的折扣設定。

●各POS門市即時輸入庫存的進貨、退貨、調撥、報廢、盤點、調整,再以與單向/雙向確認模式,使總部與門市店櫃庫存完全正確(即時庫存確認),提昇總公司對門市管理稽核能力。

●自動補貨與配貨方式運用, 使店櫃沒有缺貨顧慮,也可更有效的安排供貨行程。

●發票管理的機制,可以管理POS發票字軌、號碼,及作廢發票, 列印發票紀錄。

●通告及同業業績,可以藉由傳輸, 使總公司與櫃點相互取得彼此訊息。

●包裝組合商品,可以由門市自行組合、拆裝,總公司也可以正確異動庫存。

《行業別的系統運用設計》

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隨著時代及客戶升級之需求,宣揚以二十年的POS經驗開發出適應不同行業別之POS系統,像服飾業最常使用的『款式』作業方式,包含對「商品建檔方式」、「採購進貨模式」、「情報分析報表」等等均一併配合完成;或書局專用之定價/折數管理模式;或藥局專用之處方調劑/健保申報模組,或動物醫院之掛號、診療、住院、美容;或美容業之美容預約、沙貨管理;或餐飲業之併桌、加料等等不同之版本。

●隨國內與國外採購均可,商品之來源往往國內、外皆有, 因此流通大師也提供國外採購的機能。

●多品牌與系列管理,一般系統往往僅以大、中、小方式,進行品類管理,但是在品牌導向為主的連鎖產業,流通大師也提供「品牌」、「系列」、「股別」、「作者」、「出版社」等等不同的分類分析運用管理。