解決方案

【財務會計整合系統】(financial affairs & accounting integrate)

「財務大師」是一套能讓企業真正做到快速整合、輕鬆上線的財務總帳系統,加強了與進銷存系統整合的能力、減少不必要的資料轉換,即可對應前端建置的基本資料;從財務基本資料管理,財務傳票作業,各項財務報表,到費用申請、應收應付、出納票據等傳票匯整到總帳,使整個企業財務管理更加容易,反應更加快速。

「業界首創」的財務報表工具,解決一般財務系統報表不敷使用的問題,將以往需人工編製及依賴工程師耗時撰寫,或是需付費給軟體公司客製的複雜報表,利用彈性及便利的操作界面,就可快速地設計報表,有效率地完成工作目標。

掌握競爭優勢、流程控管嚴謹,並且能夠與企業“共同成長”的財務大師系統,是您可以長久信賴的選擇。

《系統架構圖》

 

 

→支援多幣別、多部門(利潤中心)、多公司財務管理。

→結合Work Flow電子簽核,讓各部門單據申請與傳票審核可以流程化。

→財務報表使用接受度高的Excel設計,方便自行設計報表及計算公式,進而迅速產生多種報表以滿足企業需求,不論是部門. 群組期間或是會科的彙總分析,都可輕鬆完成。

→提供餘額追蹤功能,可追蹤任一科目任一期間的餘額與傳票明細。

→待補據輸入及查詢功能,讓傳票的憑證能完整記錄,並方便立即追蹤。

→提供部門分攤功能,可多科目,多部門分攤。

→可和其他系統的資料檔快速相連,例如:”應收帳款”會自動連結”客戶檔”,提醒輸入客戶代號 (是否輸入可在科目設定檔設定,資料來源可根據不同子系統關聯)。

《功能說明》

  • ⊙財務總帳系統⊙
    • →可自行定義會計科目編碼,支援關連分析資料對應及立沖帳管理。
    • →可處理科目預算建立,提供部門/科目/年度之間的比較,實際與預算比較,方便讓使用者追蹤預算。
    • →輸入沖帳傳票時自動帶出該沖帳對象的所有立帳傳票來進行沖帳,可多次沖帳。
    • →傳票登錄時,可輸入多幣別,匯率自動帶入匯率檔匯率。
    • →傳票輸入時,自動轉出借貸方差額,並可呼叫傳票範本。
    • →發票記錄可隨時查詢,並自動匯整營業稅申報資料及表單。
    • →傳票有複製、迴轉及回復過帳功能。
    • →廠商、客戶、銀行、員工、專案等資料連結,提高系統使用便利性 。
  • ⊙應收應付管理系統⊙
    • →應收支援帳齡分析處理,可依立帳日或預計收款日做分析。
    • →可對超收(付)的款項提供轉溢收、預收(付)及其他處理方式。
    • →提供費用申請流程審核,可自動拋轉傳票。
    • →費用申請提供預付與繳回功能,並可立即進行立沖與撥補功能。
    • →費用可依多科目多部門進行自動費用分攤。
  • ⊙出納票據管理系統⊙
    • →可處理支票套印、整批託收及兌現及票據異動紀錄。
    • →提供託收、兌現、退票、作廢...等多種支票狀態的異動與紀錄。
    • →應收應付票據兌現可直接自動拋轉傳票。
    • →銀行.現金帳戶調撥;帳戶收支作業管理出納日常工作。
    • →提供帳戶資金、銀行調節等報表。
    • →可轉出銀行匯款磁片。
  • ⊙固定資產管理系統⊙
    • →資產列帳或列管處理;並詳細記錄保管場所、部門、人員。
    • →提供正常、出售、報廢、分割等資產變動方式,並自動回寫至基本檔。
    • →固定資產記錄完整,包括折舊記錄及年限(可延長年限)、附屬品。
    • →可列印折舊、處分統計表、資產標籤及財產盤點表等管理報表。
  • ⊙財務報表工具⊙
    • →使用者熟悉的EXCEL設計環境,可利用格式及函數公式,滿足財務報表需求。
    • →報表可定期自動產生,分別定義報表使用權限層級,並透過E-MAIL派送。
    • →異常檢核報表可協助篩選報表設計的誤漏及公式明細。
    • →提供多張報表範例,讓使用者學習更快速。

《財務報表工具》

財務報表能夠提供經營者非常重要的資訊,然而企業所使用的資訊系統卻無法滿足愈來愈多樣的報表需求,於是財會人員都會利用具有計算及圖表功能的EXCEL軟體來達成財務分析的工作;雖然這樣是可以順利產出報表,但是報表使用的數據及相關資料,仍然是要人工搜集,還必須花費時間預作前置資料的處理。

宣揚電腦深知管理者對各式財務報表的龐大需求,提供業界首創的【財務報表工具】,可配合多家財務系統的資料庫,適合管理階層、財務會計、稽核、資訊工程及所有從事財務報表分析工作的相關人員使用,將以往需人工編製及依賴工程師耗時撰寫,或是需付費給軟體公司客製費用的複雜報表,利用彈性及便利的操作界面,就可快速地設計報表,有效率地完成工作目標。

對於需要定期產生的報表,系統用自訂排程的方式,自動結合E-MAIL來發送報表,並可區分使用者的報表閱覽權限;財務人員只需將報表設計好,就可以從繁雜的工作中解脫,把這些日復一日的報表工作交由系統來處理,將節省下來的寶貴時間,回饋企業創造更有價值的效益。

 

 

《系統特色》

  • ★提供權限控管不同公司資料庫,可讓多人使用。
  • ★可自訂報表分類,亦不限制報表張數。
  • ★快速整合,以資料轉檔方式不受現有系統限制。
  • ★採用辦公室最熟悉的Excel軟體為報表設定樣版,降低報表設計的技術門檻。
  • ★直覺式設計工具,多樣變數功能隨選即用。
  • ★報表產出的時間及路徑可自行設定,並能設計存取密碼及權限層級,方便追蹤。
  • ★提供部門群組設定,可應用於事業群、成本別、利潤中心等財務報表所需項目。
  • ★方便的會科公式設定,不受限於會科是否連號,且可供多張報表共同使用。
  • ★E-MAIL自動派送功能,可一次派送多張報表,並能指定多收件人。
  • ★可派發報表至指定印表機,排定印表時間。
  • ★提供多張報表範例,學習更加快速。