電子發票

即時輕鬆開立

相關法規政策

為免造成企業營運成本增加與罰鍰問題
相關法規不可不知

財政部: 統一發票使用辦法第 25 條

自 106 年 1 月 1 日起,
停止核准營業人以電子計算機開立統一發票

最快 110 年度起, 停止使用電子計算機發票

財政部對外新聞稿表示,
電子計算機 統一發票屆期即將落日,實際落日時間,
財政部視實際輔導及使用狀況另行核定。

部分營業人將提前 於 106 年度使用
電子發票

原採用人工開立發票或使用電子計算機發票之營業人 ,將配合下游大廠使用電子發票。

自 104 年度起,22 類食品業者應使用電子發票,分年分階段陸續導入。

食安追溯管理

為了提供消費者的食品安全及知的 權益,政府決定建立食品雲追溯系統, 由衛福部食品雲系統(非登不可、 非追不可、非報不可、非驗不可、 非稽不可),分析出可讓國人參考的 資訊,並再強化風險預警的機制, 達到落實食品安全的控管與即時反應 的食安大未來。

電子發票導入效益

電子發票 傳統發票
存根聯無紙化 至少省下50%用紙量,調閱及儲存全面自動化,帶動企業流程電子化 須保存存根聯、傳票製作、整理卷證等繁瑣內部作業流程
免預備安全量 平台取號,印於公規紙捲 需預備10%~20%之發票造成未印紙張之浪費
紙張面積小 若需列印電子發票證明聯(5.7cm寬 ×9cm長=51.3cm²)節省空間 各種格式大小、複寫聯、需印刷,耗能大
免耗材 熱感出單機印出,無碳帶色帶 耗材色帶約列印5,000張平需均花費250元,且不環保
免郵資 無紙本多元接收不用郵寄,避免實體傳送過程遺失的風險 須交付相關成本,郵資、作業人時、收發整理
免實體倉儲 無存根聯,不需實體儲存 營利事業會計帳簿憑證辦法規定保存電子發票存根檔或收執檔5年
報稅 e 化 下載媒體申報檔,簡化報稅流程 財會須清點每期開立、作廢、未開出發票,並進行實體卷證整理,申報營所稅。
落日條款 政策趨勢,統一發票全面電子化 食品相關行業,優先適用及推動電子發票導入,電子計算機統一發票已公告使用至 2017 年底止。

功能特色

發票取配號

可執行電子發票開立、
作廢、退貨、折讓功能

共通載具碼登錄

提供使用共通載具
索取電子發票

愛心碼捐贈發票

提供輸入社福團體愛心碼
捐贈電子發票

安全水位控管

有效控管門市/收銀機
電子發票號碼之索取配號
及庫存安全水位

門市收銀前台
  1. 防呆操作介面,發票開立不費心
  2. 支援 共通性載具 和 愛心碼
  3. 前台執行折讓單作業,不再手寫折讓單
  4. 支援最新版雙 QR Code 紙本電子發票證明聯與補印紙本發票
  5. 買受人統一編號格式檢查機制、降低客人報錯或登打錯誤機會
  6. 多重檢查機制,避免營業人重複開立,減少發票資訊錯誤
  7. 支援網路斷線時,離線繼續 POS 作業
    ( 須於 48 小時內重新連線上傳 )
系統管理後台
  1. 代營業人上傳發票及折讓單至財政部平台
  2. 手動上傳功能 ( 及時補上傳 )
  3. 營業人字軌展號設定
  4. 設定多次自動上傳
    ( 48 小時內資料上傳平台 )
  5. 自動門市機台配號管理
  6. 手動機台發票字軌連續配號
  7. 銷售交易併發票資訊查詢
  8. 發票取配號設定及管理
    ( 年配、期配皆可支援 )
  9. 發票查詢與歷史記錄
  10. 上傳異常 Email 警示通知
  11. 上傳差異比對,協助抓錯
  12. 每期總分支機構配號媒體檔匯出
  13. 總分支機構配號功能,方便連鎖總部配號門市
  14. 每期空白 ( 未使用 ) 發票媒體檔匯出
  15. 字軌號防呆檢查機制,避免字軌展號錯號、
    重號、空號

申請流程

簡易三步驟完成申請

  1. 免費提供申請文件

    宣揚免費提供申請文件、發票樣張、折讓樣張及 QRcode 加解密...等,營業人遞件所屬稽徵單位申請。

  2. API KEY

    營業人取得核准函,交由宣揚服務專員申請加值中心 API KEY

  3. 專員協助設定

    宣揚服務專員協助營業人

    1. 財政部電子發票平台取號教育訓練
    2. 電子發票機前後台設定
    3. 電子發票印表機周邊設定
    4. 電子發票相關資訊及操作教學訓練
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