什麼是人力資源系統
（HR系統）？
人力資源系統（HR系統）是企業用於管理與發展員工的整合性工具，提升組織效率。核心包含人力資源管理（HRM）與人力資源發展（HRD）。HRM涵蓋招聘、薪酬、績效評估與勞動關係等功能，確保人力資源的有效運營。HRD則聚焦於培訓、職業規劃與能力提升，推動員工與企業的長期發展。兩者結合，實現系統化人力管理與目標達成。
什麼是 new2HR？
new2HR 是宣揚電腦開發的第二代人力資源管理系統，承襲人薪大師基礎，採用雲端架構，實現企業員工出勤、薪資、排班及法規管理的即時掌控。系統整合完整BPM流程自動化，簡化繁瑣人事行政作業，顯著提升管理效率與精確性。相較傳統HR系統，new2HR無需額外軟體安裝，透過網頁瀏覽器或手機、平板等行動裝置即可隨時操作。new2HR的資料存放於AWS雲端空間，敏感薪資資訊採雙重密碼保護，確保安全與隱私。系統定期更新，全面遵循台灣法規，降低風險。透過宣揚電腦JabezDesigner開發平台，new2HR能無縫整合ERP、EIP及財務系統，並且支援客製化與第三方協作，為企業提供高度彈性與競爭力。
雲端免安裝，輕鬆啟用
採用雲端架構，無需繁瑣的軟體安裝與維護，使用者僅需登入即可隨時操作，有效降低企業技術成本與管理負擔。
行動即時，資訊盡在掌握
全面支援行動裝置，無論身處何地，都可以即時更新與查詢員工出缺勤、薪資等關鍵資訊，提升主管決策效率。
BPM流程自動化，效率倍增
整合業務流程管理（BPM），實現人事行政作業的全面自動化，簡化繁複流程，大幅提升運營效率與準確性。
符合台灣法規，安心使用
系統設計遵循台灣最新法規要求，並透過定期更新確保功能與時俱進，協助企業輕鬆達成合規目標。
雙重密碼保護，安全至上
敏感資料如薪資資訊採用雙重密碼加密機制，嚴格防止未經授權的存取，保障企業與員工隱私安全。
靈活整合，協作無縫
具備強大的系統整合能力，可輕鬆與ERP、EIP、財務系統等內部系統銜接，並支援快速客製化調整，整合第三方系統，賦予企業更大彈性。
傳統 HR系統 和 new2HR 有什麼不同？
傳統HR系統通常需要在企業內部架設主機並安裝軟體，功能與靈活性受限，難以滿足現代企業對效率與即時性的需求。相較之下，new2HR利用雲端技術、BPM自動化與強大的整合能力，提供更高效、安全且符合法規的解決方案，顯著提升企業人力資源管理的競爭優勢。
| 傳統HR系統 | new2HR | |
|---|---|---|
| 主機佈置 | 企業需要在內部架設主機並安裝相關軟體，增加了企業的維護及更新成本。 | 採用雲端架構，無需安裝，使用瀏覽器即可操作，降低技術與維護負擔。 |
| 資料安全 | 安全機制簡單，敏感資料保護力度有限。 | 雙重密碼加密保護敏感資訊，嚴格防止未經授權存取，保障隱私與安全。 |
| 使用靈活性 | 受限於電腦桌機等設備，遠距工作或外出行動操作較為困難。 | 支援行動裝置，隨時隨地即時更新與查詢關鍵資訊，提升操作靈活性。 |
| 流程管理 | 依賴手動流程或基礎自動化，效率較低且易出錯。 | 整合BPM流程自動化，簡化繁瑣行政作業，大幅提升效率與準確性。 |
| 法規遵循 | 更新緩慢，需自行調整系統以符合法規，風險較高。 | 遵循台灣法規，定期更新功能，確保企業輕鬆達成合規要求。 |
| 系統整合與客製 | 整合能力有限，客製化需耗費大量時間與成本。 | 透過JabezDesigner平台，無縫整合ERP、EIP、財務系統等，並支援快速客製化與第三方協作。 |
new2HR 系統架構圖
new2HR 六大核心功能
傳統HR系統通常需要在企業內部架設主機並安裝軟體，功能與靈活性受限，難以滿足現代企業對效率與即時性的需求。相較之下，new2HR利用雲端技術、BPM自動化與強大的整合能力，提供更高效、安全且符合法規的解決方案，顯著提升企業人力資源管理的競爭優勢。
出勤管理
提供行動打卡功能，員工可透過行動裝置隨時完成出勤紀錄，系統自動儲存並整合數據，無需手動輸入。同時具備異常提醒機制，例如遲到、早退或未打卡時，主動通知管理者，確保出勤管理的精確性與即時性。
01/04
行動打卡與IP控管，出勤紀錄更精準
員工可使用智慧型手機或平板等行動裝置進行線上打卡，無需依賴傳統打卡機，系統即時將數據同步至雲端，確保紀錄完整與即時性；同時可設定公司指定 IP 限制，防止非授權或異地打卡，確保出勤紀錄真實且準確。
02/04
線上申請表單，假勤流程智慧化
員工可線上提交請假、加班、公出、出差等申請表單，管理者即時線上審核，申請狀態自動追蹤記錄，流程透明且效率提升，省去紙本作業的繁瑣，進一步落實無紙化管理。
03/04
工時統計，自動整合薪資計算
自動記錄並彙總每位員工的每日工時，包括正常出勤與加班時數，生成詳盡報表以供管理者審核，並直接與薪資系統整合，提升計算效率與準確性。
04/04
公出打卡，外勤出差輕鬆管理
針對外勤或公務出差的員工，提供專屬打卡功能，結合地理定位技術 (GPS) 記錄打卡地點與時間，確保出勤管理的全面性與真實性，方便後續核查。
排班管理
支援彈性排班設計，管理者可根據業務需求快速編排班表。系統具備自動調整功能，能根據員工可用性與企業規定即時更新班表，減少人工調整的時間成本，提升排班效率。
01/04
智慧排班，彈性應對營運需求
支援多部門、多班次與彈性排班設定，管理者可依據業務高峰或淡季靈活編排班表，精準分配人力，提升整體調度效率。
02/04
自動調整，減少人工作業負擔
系統可依員工可用性、請假狀況及勞動法規，自動更新班表內容，減少人工調整時間，確保排班公平、合規且高效。
03/04
衝突預警，即時發現異常狀況
自動檢測班表中的人力不足、時段重疊等問題，並提出具體建議，有效預防錯誤，提高排班準確率與管理效能。
04/04
即時通知，強化員工溝通
排班完成後，系統可透過行動裝置或電子郵件即時推播班表，協助員工隨時掌握最新工作安排，提升內部溝通與滿意度。
勞健保管理
系統可自動生成勞健保申報所需的表格，確保資料準確無誤並符合法規要求。管理者能輕鬆追蹤投保狀態與歷史記錄，簡化繁瑣的行政流程，降低錯誤風險並提高管理效率。
01/05
勞健保管理自動化，精準合規更高效
new2HR 提供完整的勞健保管理模組，涵蓋員工及眷屬的保險設定、薪資級距維護、補充保費管理與異動記錄追蹤。系統自動生成申報表格、整合歷史資料並即時監控保險狀態，有效簡化行政流程、提升管理效率，同時確保全程符合法規規範。
02/05
自動申報
依據員工與眷屬資料，系統自動套用對應的勞保、健保與職災薪資級距，生成申報所需表格與繳納憑證，符合台灣現行法規，降低人工作業錯誤風險。
03/05
保險狀態監控
提供即時查詢與歷史記錄瀏覽功能，管理者可隨時掌握個別員工的投保狀態、繳費紀錄、保險類別與異動原因，全面強化合規管理。
04/05
彈性設定
支援勞健保補助條件、健保分區、補充保費維護與異動原因等細項設定，靈活對應不同企業制度與員工情境，滿足多元管理需求。
05/05
智能提醒
針對保險異動、繳費期限或資料更新等重要時點，系統自動發送提醒通知，協助管理者即時處理，避免漏報、罰款或權益爭議，保障企業與員工雙方權益。
薪資管理
實現薪資的自動化計算，整合出勤、加班與獎金等數據，確保結果精準且透明。支援電子薪資單發送功能，員工可透過系統安全查閱，減少紙本作業，提升發放效率與便利性。
01/04
自動計算，薪資精準透明
系統整合出勤紀錄、加班時數、獎金、福利金，並自動計算勞健保、補充保費、所得稅等各項扣繳項目，依據最新法規準則執行薪資試算與核算，確保結果精準無誤，降低人工作業錯誤與重工風險，支援複雜計算邏輯，滿足多元薪酬結構需求。
02/04
薪資資訊安全傳遞，兼顧效率與隱私
new2HR 採用雙重密碼驗證，全面保護薪資與個人資料等敏感資訊，防止外部入侵與內部洩露。系統電子薪資單傳送至員工帳戶，員工可即時線上查閱，既提升發放效率，也降低紙本成本與風險，確保薪資流程在便利與隱私間取得最佳平衡。
03/04
規則客製，彈性滿足企業需求
允許管理者根據企業薪資政策自訂計算公式，包括獎金分配、福利補助、扣稅條件等，確保系統能靈活因應不同行業或內部制度，精準反映每位員工的實際薪酬結構。
04/04
歷史查詢，完整資料即時調閱
保留每位員工的薪資發放紀錄與明細，提供線上即時查詢與下載功能，方便管理者審核、財務作業與員工查詢薪資異動記錄，強化資訊透明度與內部管理效率。
人員管理
提供員工資料的集中化管理平台，涵蓋基本資訊、入職記錄與證照檔案等，並支援即時更新。同時記錄職務調動與升遷歷史，方便管理者查詢與分析，確保人力資源配置的連貫性與透明度。
01/05
員工與薪資基礎資料一站整合，管理更精準
new2HR 提供完整的員工資料與薪資基礎設定平台，涵蓋人員基本資料、職務異動、獎金與扣款設定等資訊。透過集中化管理、即時更新與彈性設定機制，協助企業掌握員工狀態、優化薪酬管理，提升資料一致性與行政效率。
02/05
資料維護
集中管理員工個資、薪資扣繳證號別、身心障礙類別、公司帳戶與轉帳格式等資訊，支援快速查詢與即時更新，降低重工風險，確保資料一致性。
03/05
異動與狀態管理
記錄復職、離職、留職停薪等狀態，並自動保存異動原因與歷程，清楚掌握人員流動與組織變動脈絡，提升管理彈性與制度透明度。
04/05
薪酬與獎扣項設定
支援全勤獎金、伙食費、強制扣款等項目的彈性設定與自動計算，對應多元薪資結構與福利制度，讓薪資作業更快速、準確且合規。
05/05
特休折現與彈性管理
內建特休折現規則與管理機制，協助企業依法處理未休假補償事項，同時保留彈性，依據公司政策調整流程設定，兼顧制度落實與員工權益。
稅務申報
new2HR 扣繳申報管理功能協助企業輕鬆處理各類所得資料，透過完整的資料維護及自動化申報流程，快速 產製並管理各項清冊，減少人工操作錯誤並確保符合法規要求，提升企業申報效率與正確性。
01/04
完整所得類別管理
清楚定義及設定 各種所得類別，涵蓋薪資所得、執行業務所得、其他所得等，完整掌握不同所得的管理需求。
02/04
薪資所得匯入及年所得自動計算
支援薪資所得資料自動匯入，並同步更新年所得，快速完成申報前的資料準備，省時省力且正確性高。
03/04
二代健保清冊自動化申報
自動產製二代健保清冊，資料即時更新，快速對應法規要求，避免錯誤與疏漏。
04/04
全面且詳盡的所得清冊管理
提供完整的其他所得人清冊、其他所得清冊及申報所得清冊，確保企業申報資料完整、明確且符合政府規範，便利稽核與管理。
new2HR 進階功能，薪酬績效再升級
new2HR 提供完整的人資管理解決方案，涵蓋稅務與退休金的自動化計算與扣繳申報，精確控管職等職級與薪資連動機制，並搭配 KPI 與 OKR 績效考核，有效追蹤並提升人才價值，強化企業競爭力。
稅務與退休金管理
自動化稅務與退休金計算，線上扣繳申報
系統自動計算稅務與退休金金額，確保符合法規並減少人工錯誤。支援線上扣繳申報功能，管理者可快速提交資料，簡化繁瑣流程，提升效率與合規性。
職等、職級管理
職務職級設定與薪資調整自動連動
提供靈活的職等與職級設定功能，根據員工職務變動自動調整薪資結構。確保薪酬管理一致性與透明度，支援企業人力資源策略的精準執行。
績效考核功能
KPI與OKR設定，績效追蹤與人才發展分析
支援KPI與OKR目標設定，系統化追蹤員工績效並生成分析報表。促進人才發展與潛能挖掘，協助管理者制定更有效的激勵與培訓計畫。
不只是 new2HR
還能與EIP、財務系統無縫整合
new2HR 與 new2EIP
提升企業效率，讓考勤、薪資、費用與人事管理無縫銜接
傳統 HR 系統與 EIP 分開運作，往往導致 考勤、請假、薪資、費用報銷 等流程不一致，增加 HR 的作業負擔。new2HR 與 new2EIP 系統深度整合，自動同步 員工出勤、工時計算、薪資發放與稅務處理，確保人事、薪資與財務管理更高效、更準確。
new2HR 與 new2ACC
人資、財務即時整合，提升管理效能與決策準確性
new2HR 與 new2ACC 無縫串接，薪資、稅務及相關人事費用資料可即時匯入財務系統，有效降低手動處理與錯誤風險，快速完成費用歸屬與帳務處理，讓財務數據更即時、準確，協助企業輕鬆掌握成本、提升決策效率。