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服務業管理系統 BCC ERP

專為系統整合業、設計業、各服務業
規劃設計的企業資源規劃(ERP)系統

什麼是BCC ERP?

BCC ERP 是專為 系統整合業、設計業、各服務業  設計的企業資源規劃(ERP)系統,目標在協助企業有效率管理業務流程、資源和客戶互動。不同於一般零售業的ERP系統,專注採購進貨與銷售等庫存管理,BCC ERP 更關注服務業特有的需求,包含報價、訂單管理、專案管理、項目進度追蹤、工單管理、時間與資源調度等功能。透過靈活的工作流和深入的數據分析,BCC ERP 不僅能提高企業營運效率、增強客戶滿意度,成為業主們提升服務質量與競爭力的最佳工具。

項目與工單管理

高效追蹤項目與工單,確保服務按時交付,流程清晰透明。

時間與資源調度

有效分配人力與資源,降低浪費,提升營運效率。

自動化報表與分析

即時生成報表,掌握業務狀態,輕鬆做出數據決策。

定制化工作流程

靈活設計流程,快速適應多樣化業務需求。

雲端化與跨部門協作

雲端存取與協作工具,提升團隊效率,即時掌控業務。

BCC ERP與一般ERP
有何差異?

服務業與零售、製造業的差異

服務業以提供無形的服務為主,核心資產是人力與時間,業務過程多依賴客戶互動,重視項目進度、工單處理和客戶滿意度。而零售與製造業則以實體產品為核心,聚焦於生產、物流和庫存管理,關注的是產品品質、供應鏈效率和成本控制。

為什麼 BCC ERP 與一般 ERP 不同?

基於行業特性,BCC ERP 專為服務業設計,強調項目進度追蹤、時間與資源調度,並支援靈活的工作流程,適應多樣化的服務場景。相較之下,一般 ERP 更聚焦於生產計劃、供應鏈和庫存管理,適合製造與零售業的需求。因此,BCC ERP 更能滿足服務業在業務流程管理和客戶維護上的特殊需求。

BCC ERP 一般 ERP
核心功能 專注於項目管理、工單追蹤與時間調度,滿足服務業特有需求。 聚焦於物料需求計劃(MRP)、生產計劃、供應鏈和庫存管理,適合製造業和零售業。
數據管理 管理人員排班、工時記錄、工單進度與客戶互動歷史。 強調物料、庫存和產品數據,如原材料和生產記錄。
工作流程 支援靈活定制的服務交付流程,適合複雜的項目管理和售後服務。 流程以生產和物流自動化為主,集中在供應鏈效率。
報表與分析 重點分析人力利用率、客戶滿意度與服務績效。 更專注於生產效率、材料成本和庫存周轉率。
適用行業 針對服務業,如顧問、醫療、教育、IT 維修等行業。 更適合製造業、批發零售等以實體產品為核心的行業。

BCC ERP特色功能

報價管理

BCC ERP 的「報價管理」針對服務業需求設計,從報價申請、變更到作廢,有效管理客戶溝通過程,並記錄完整的報價歷程。系統提供標準化模板與報價複製功能,快速生成報價單,減少手動錯誤。報價單不僅可直接轉為訂單或合約,還能透過數據分析支援定價策略優化,快速回應客戶需求、提升效率和保障利潤,讓報價流程更透明、專業且有彈性。

業績分潤

透過設定各部門的分配比率,確保業績在部門損益中的分配透明且準確。企業可根據銷售項目的分類(如料品的大分類、中分類或小分類)作為分配基礎,推薦以中分類來提升設定的效率與準確性。
系統提供靈活的分配比率設定,支援新增、修改與刪除,並確保分配比例總和達到100%。所有新建訂單都將依照最新的設定自動計算分潤比例,省去手動調整的繁瑣,讓業績分配更高效且專業化。

收款沖帳管理

收款沖帳管理專為企業準確、高效地管理應收帳款與現金流而設計。透過系統化的沖帳處理,企業可確保客戶付款與應收帳款精準核對,減少錯誤與糾紛,保持帳務清晰。
支援處理多種情境,包括預收款、直接沖帳與沖預收款,靈活應對不同的款項管理需求。系統能自動生成唯一收款單號,並提供應收帳款的查詢和批量沖銷功能,實現快速對帳與高效操作。同時,收款沖帳記錄可即時反映於財務報表,確保企業現金流預測準確,資金運用最優化。

支援單作業

支援單作業為部門間的協作與資源共享提供了一套透明的管理機制。當部門間需要相互支援時,系統記錄支援的日期、項目、成本及相關事業部,並支援內部計費或成本轉嫁的方式,確保每個部門負擔合理的資源使用成本。
透過支援單作業,部門可有效管理協作需求,減少不必要的資源依賴,並提升整體營運效率。同時鼓勵部門更加注重績效,實現資源的合理配置與成本控制,為企業內部的協作與管理提供強大的支援。

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