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庫存與採購管理

精準掌握存貨,提高現金流效率

什麼是庫存管理?
為什麼要管理庫存?

庫存管理在零售通路業中非常重要。準確的庫存管理,可以讓店家即時掌握各個門店與倉庫中的商品數量,確保隨時滿足消費者需求。以下是庫存管理的幾個核心價值:

  1. 資金流動管理:庫存是零售業資金運作的重要部分。過多的庫存會使資金鎖在商品中,無法靈活運用;而庫存不足則可能錯失銷售機會。有效的庫存管理能幫助企業保持資金的平衡,確保現金流運作順暢。
  2. 客戶滿意和忠誠:缺貨是零售業常見的挑戰。當消費者購買商品時,他們希望能立即取得。如果經常缺貨,可能導致客戶轉向其他替代品牌或通路。保持足夠的庫存有助於提升顧客滿意度和忠誠度。
  3. 精準採購決策:庫存數據是制定採購計劃的重要依據。透過分析庫存狀況,零售業者能更準確地預測需求,避免過多或不足的採購,確保供應穩定。這不僅優化了採購流程,還能減少庫存壓力。
  4. 提高供應鏈靈活性:庫存管理是供應鏈運作的核心環節之一。有效管理庫存能使零售業者迅速應對市場變化,靈活調整採購和補貨計劃,降低供應鏈中的延誤及額外成本。
  5. 成本控制:庫存過多會增加倉儲和管理成本,而庫存不足則可能提高緊急進貨和物流成本。透過精準的庫存控制,零售業者能有效降低不必要的開支,進一步提升利潤。

new2POS|new2ERP
庫存管理特色

現代企業的庫存管理新時代:
雲端、行動、即時化解決方案
即時掌控庫存

庫存數量不要用猜的,透過「即時庫存」功能,您可以隨時隨地查看庫存狀況,快速決定是否需要補貨,提升經營的彈性和反應速度。

行動盤點

使用手機就可以輕鬆盤點,不受設備限制,告別繁瑣的傳統盤點流程。讓您可以更專注業務成長,而不是盤點的麻煩。

自動補貨

系統會根據您設置的安全庫存量規則與安全庫存量閾值,自動生成補貨建議,並產生倉庫補貨單或請購單,確保庫存始終充足。

靈活調整庫存

您可以隨時靈活調整庫存數量,無論是季節性商品、贈品調配,或是報廢、過期商品的處理,確保庫存運作始終處於最佳狀態。

商品彈性可拆

商品自動拆組功能,例如銷售組合商品時,可以扣除整組商品數量,當需要調整庫存時,也能轉換為各個商品的數量。

精準換算單位

無論進貨、批銷還是零售商品,系統支援多種單位的精確換算,確保進貨和盤點過程中的數據準確性。

雲端報表驅動決策

透過雲端系統,管理層可以隨時隨地查看庫存數據。報表提供多維度的數據視角,幫助您洞察庫存趨勢與業務狀況。

管控在途庫存

在途庫存涵蓋在途調撥、在途請購、在途採購三種狀態。精準的庫存管理方式,讓企業可以提前預測並應對業務變化。

全方位庫存管理

從採購、補貨到期末盤點、門市調撥、寄庫、報廢零售完整庫存管理流程

採購管理

採購管理不僅影響公司的營業成本,還關係到供應鏈的穩定性,優秀的採購人員更能為公司開發出受歡迎的產品。採購管理功能以靈活的架構,為各種規模的企業提供了高效且無縫的採購流程管理,協助企業提升營運效率和競爭力。

自動補貨管理

自動補貨管理,為零售業提供全面且精準的補貨解決方案。系統根據實時數據和銷售趨勢,預測補貨需求,避免依賴人員的主觀判斷。無論是單店經營、連鎖店還是大型加盟系統,都能靈活調整補貨,確保商品始終處於最佳庫存水平。

庫存管理

透過雲端與行動化技術,實現即時庫存掌控,讓零售業者能快速調整策略,提升業務靈活性。行動盤點簡單高效,自動補貨功能確保庫存充足,避免缺貨。系統支援商品拆組與多單位換算,靈活應對不同通路需求。實時數據更新與雲端報表分析,幫助管理者做出明智決策,降低庫存管理成本,提升競爭力。

盤點作業

靈活高效的盤點解決方案,適應各種規模企業。完整盤點流程,從實盤單到庫存調整,確保盤點的準確性。透過一鍵掃描,快速轉換包裝商品單位,節省時間,提升效率。適用於閉店盤點、營業中抽點及年度期末盤點,並提供即時差異檢視及報表分析,幫助管理者精確調整庫存,優化企業營運。

調撥管理

調撥作業是門市之間的商品調度過程,當某一門市缺貨或預期銷量不足時,調入門市可以向其他門市(調出單位)請求調貨,以確保商品供應的順暢。這樣的作業流程有助於優化庫存配置,降低因缺貨而影響銷售的風險。在調撥與驗收的過程中,系統提供了完整的行動支援,讓操作更靈活、即時,提升效率與準確性。

寄庫管理

寄庫作業是指會員購買後暫時將商品存放在門市,這些商品屬於會員,不計入公司的實際庫存。企業需要透過系統對寄庫商品進行管理,確保會員提領時能順利交付,並避免商品錯領或遺失。寄庫作業讓公司能更靈活地管理庫存,減少庫存壓力,同時不影響日常的庫存調度。

報廢管理

作廢作業是指當倉庫或門市內的商品因損壞或無法再銷售時,進行報廢處理,以從庫存中移除該商品。無論是在門市或倉庫,報廢作業都透過系統進行統一管理,經由申請與確認過帳後,商品會從庫存中扣除,保持庫存數據的精準,避免損壞商品占用有效庫存。

完整支援
庫存與採購管理的系統

從採購、補貨到期末盤點、門市調撥、
寄庫、報廢零售完整庫存管理流程

new2POS是新一代的雲端解決方案,整合了行動收銀、進銷存管理、銷售分析以及連鎖店總部管理;不僅支援電子發票和多元支付方式,還涵蓋了會員管理和促銷活動等零售、餐飲門店經營必備功能,透過API和Turnkey更能串接ERP和其他服務。

new2ERP是第二代ERP系統,擁有完整零售進銷存及供應商與客戶管理功能,透過宣揚新共創中台的設計,可以串接不同廠商的POS、CRM、財務會計等系統使規格一致;行動化、雲端化、可隨時修改是我們的特色。