庫存與採購管理
精準掌握存貨,提高現金流效率
什麼是庫存管理?
為什麼要管理庫存?
庫存管理在零售通路業中非常重要。準確的庫存管理,可以讓店家即時掌握各個門店與倉庫中的商品數量,確保隨時滿足消費者需求。以下是庫存管理的幾個核心價值:
- 資金流動管理:庫存是零售業資金運作的重要部分。過多的庫存會使資金鎖在商品中,無法靈活運用;而庫存不足則可能錯失銷售機會。有效的庫存管理能幫助企業保持資金的平衡,確保現金流運作順暢。
- 客戶滿意和忠誠:缺貨是零售業常見的挑戰。當消費者購買商品時,他們希望能立即取得。如果經常缺貨,可能導致客戶轉向其他替代品牌或通路。保持足夠的庫存有助於提升顧客滿意度和忠誠度。
- 精準採購決策:庫存數據是制定採購計劃的重要依據。透過分析庫存狀況,零售業者能更準確地預測需求,避免過多或不足的採購,確保供應穩定。這不僅優化了採購流程,還能減少庫存壓力。
- 提高供應鏈靈活性:庫存管理是供應鏈運作的核心環節之一。有效管理庫存能使零售業者迅速應對市場變化,靈活調整採購和補貨計劃,降低供應鏈中的延誤及額外成本。
- 成本控制:庫存過多會增加倉儲和管理成本,而庫存不足則可能提高緊急進貨和物流成本。透過精準的庫存控制,零售業者能有效降低不必要的開支,進一步提升利潤。
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庫存管理特色
現代企業的庫存管理新時代:
雲端、行動、即時化解決方案
雲端、行動、即時化解決方案
全方位庫存管理
從採購、補貨到期末盤點、門市調撥、寄庫、報廢零售完整庫存管理流程
採購管理
採購管理不僅影響公司的營業成本,還關係到供應鏈的穩定性,優秀的採購人員更能為公司開發出受歡迎的產品。採購管理功能以靈活的架構,為各種規模的企業提供了高效且無縫的採購流程管理,協助企業提升營運效率和競爭力。
- 全面整合的採購流程
- 無紙化雲端作業
- 靈活的庫存管理
- 彈性報表與數據分析
- 多單位與包裝管理
- 供應商管理與評估
- 未進貨追蹤
- 總部統一採購管理
自動補貨管理
自動補貨管理,為零售業提供全面且精準的補貨解決方案。系統根據實時數據和銷售趨勢,預測補貨需求,避免依賴人員的主觀判斷。無論是單店經營、連鎖店還是大型加盟系統,都能靈活調整補貨,確保商品始終處於最佳庫存水平。
- 針對不同規模設計的補貨流程
- 行動化即時補貨
- 智慧預估補貨量
- 數量確認機制
- 進階庫存確認
- 智能補貨轉換
- 即時出貨判斷
- 智慧庫存分配
- 視覺化報表與補貨分析
庫存管理
透過雲端與行動化技術,實現即時庫存掌控,讓零售業者能快速調整策略,提升業務靈活性。行動盤點簡單高效,自動補貨功能確保庫存充足,避免缺貨。系統支援商品拆組與多單位換算,靈活應對不同通路需求。實時數據更新與雲端報表分析,幫助管理者做出明智決策,降低庫存管理成本,提升競爭力。
- 即時庫存掌控
- 行動盤點
- 自動補貨建議
- 靈活庫存調整
- 商品彈性拆組功能
- 多單位換算支持
- 雲端樞紐報表
- 在途庫存管理
- 實時數據更新
- 靈活市場應變能力
盤點作業
靈活高效的盤點解決方案,適應各種規模企業。完整盤點流程,從實盤單到庫存調整,確保盤點的準確性。透過一鍵掃描,快速轉換包裝商品單位,節省時間,提升效率。適用於閉店盤點、營業中抽點及年度期末盤點,並提供即時差異檢視及報表分析,幫助管理者精確調整庫存,優化企業營運。
- 流程完整性
- 彈性適應各種盤點需求
- 一鍵掃描包裝品
- 支援閉店盤點
- 支援營運業中抽點
- 支援年度期末盤點
- 盤點差異管理
調撥管理
調撥作業是門市之間的商品調度過程,當某一門市缺貨或預期銷量不足時,調入門市可以向其他門市(調出單位)請求調貨,以確保商品供應的順暢。這樣的作業流程有助於優化庫存配置,降低因缺貨而影響銷售的風險。在調撥與驗收的過程中,系統提供了完整的行動支援,讓操作更靈活、即時,提升效率與準確性。
- 行動裝置操作
- 快速庫存更新
- 即時監控
- 靈活調度
- 跨店協作
- 調撥歷史追蹤
- 自動化通知
- 庫存優化
寄庫管理
寄庫作業是指會員購買後暫時將商品存放在門市,這些商品屬於會員,不計入公司的實際庫存。企業需要透過系統對寄庫商品進行管理,確保會員提領時能順利交付,並避免商品錯領或遺失。寄庫作業讓公司能更靈活地管理庫存,減少庫存壓力,同時不影響日常的庫存調度。
- 會員專屬庫存管理
- 降低庫存壓力
- 提領追蹤
- 不影響庫存周轉率
- 庫存調度精準
報廢管理
作廢作業是指當倉庫或門市內的商品因損壞或無法再銷售時,進行報廢處理,以從庫存中移除該商品。無論是在門市或倉庫,報廢作業都透過系統進行統一管理,經由申請與確認過帳後,商品會從庫存中扣除,保持庫存數據的精準,避免損壞商品占用有效庫存。
- 系統化管理
- 即時庫存更新
- 條碼掃描輸入
- 自動計算庫存