什麼是 EIP 企業資訊入口系統?
在企業成長的過程中，內部管理的挑戰也隨之增加。員工如何快速找到所需資訊？跨部門之間如何順暢合作？行政流程能否更有效率？這些都是企業經常面臨的問題。
EIP（企業資訊入口系統，Enterprise Information Portal），就是一個讓企業內部資訊、工作流程與協作更順暢的平台。透過 EIP，企業能夠將分散的資訊整合到一個系統中，員工不需要切換不同系統或詢問不同部門，就能找到所需的資料、提交申請或與同事合作，讓日常工作變得更有效率。
為什麼企業需要導入 EIP？
整合資訊，決策更快
整合業績、客戶、考勤等數據，提供儀表板與統計報表，管理者能快速掌握關鍵指標，做出精準決策。
團隊協作更順暢
使用工作日誌、專案進度追蹤與權限管理，確保團隊每個人都能即時獲取所需資訊。
行政流程自動化
透過電子簽核與自動化審批，加速流程運行，減少人為錯誤，提升行政管理效率。
行動作業支援遠距
手機打卡、遠距打卡、出勤追蹤與管理功能，讓團隊無論身在何處都能辦公，確保營運不中斷。
new2EIP 與傳統 EIP 有何不同？
許多企業導入 EIP（企業資訊入口）系統，主要是為了管理內部公告、請假、審批流程與資訊共享。然而，傳統 EIP 大多侷限於基礎的資訊整合，無法真正解決企業管理上的核心需求，如 專案進度追蹤、出勤與薪資計算、費用審核、業績管理與客戶追蹤。
new2EIP 不同於傳統的 EIP，而是從企業實際管理需求出發，結合完整的專案功能，真正提升企業的營運效率。宣揚電腦不僅開發 new2EIP，我們也使用 new2EIP 來管理內部專案、考勤、薪資與業務流程，確保這套系統能夠滿足不同企業的真實需求。
不只整合資訊，還能全面提升效率
傳統 EIP 重視內部公告與資訊流通，但企業真正需要的是管理營運流程、提升決策效率。new2EIP 在資訊管理的基礎上，進一步結合專案、考勤、薪資、費用、業績與客戶管理，讓企業管理者不只是獲取資訊，更能透過系統快速執行管理決策。
來自需求，所以功能更貼近實際應用
我們不只是開發 EIP 系統，我們自己每天都在用 new2EIP，確保系統不是為市場需求設計，而是針對企業日常管理痛點開發。例如：
- 工作日誌與專案管理，即時追蹤員工執行任務狀況。
- 靈活打卡機制，支援 手機打卡、GPS、遠距、公出等多種方式。
- workflow 自動化，簡化加班、公出、出差、遠距工作、請假、費用、資源申請與審批。
- 資源管理，會議室、公務車等公司資源可用系統預約。
手機就能行動辦公，不受地點限制
傳統 EIP 依賴電腦操作，難支援彈性工作與遠距管理。new2EIP 支援手機與平板，讓主管隨時處理考勤、審批、專案與業務，確保營運不中斷。
- 行動考勤，員工可手機打卡、請假申請，主管即時審批
- 行動簽核，費用、加班、專案任務隨時處理，流程不延誤
- 行動查詢，即時掌握業績、考勤、費用、專案進度，決策更快速
- 即時通知，重要審批、業務來案、客戶聯絡即時提醒，不錯過關鍵事務
new2EIP 不受限在辦公室，您可以隨時掌握營運狀況，決策更高效。
可依您的需求彈性客製與整合
傳統 EIP 功能固定難以客製需求，而 new2EIP 透過 JabezDesigner 建置，可依企業需求調整與擴充，或整合其他系統。
- 標準版與私有雲版選擇
提供 公有雲標準版 與 私有雲版 ，滿足企業不同規模與資安需求。企業也可透過 JabezDesigner 自行開發專屬版本，彈性調整功能。 - 整合 ERP、人資、財務系統
支援 API 串接，可與 ERP、HR、CRM、財務系統 整合，減少跨系統操作，確保數據一致性。
提供更完善的業務與客戶管理
傳統 EIP 缺乏 業務與客戶追蹤機制，企業需額外導入 CRM 或 手動管理商機，效率低且易遺漏。
- 內建業務開發與客服追蹤
記錄業務開發、客戶互動與商機進展，確保資訊集中。 - 來案分派
線上來案可依區域或單位分派，加速處理，避免商機流失。
new2EIP 的核心功能
業績與營運管理
業績數據是企業決策的核心，new2EIP 提供即時業績分析、數據儀表板與目標管理，企業能隨時掌握績效與營運狀態。透過來案分派，確保業務團隊能快速跟進客戶需求，不錯失任何商機。
- 即時業績追蹤（個人績效、營運單位業績）
- 業績數據儀表板（業績排行、統計報表）
- 年度目標與績效管理
- 線上來案分派
彈性考勤管理
傳統考勤管理難以應對混合辦公模式，而 new2EIP 提供 GPS 定位打卡、多辦公地點、遠距打卡、公出管理，讓企業能準確記錄員工考勤狀況。
- 多種打卡方式（GPS定位、多辦公地點、公出、遠距）
- 員工出勤狀態即時查詢
- 自動異常提醒與補登機制
請假與工時管理
new2EIP 讓企業輕鬆管理請假、公出、加班，所有申請流程皆可自動化審批，減少紙本作業與行政負擔。工時紀錄與薪資系統整合，確保加班費、特休假、遠距工時計算無誤，提升 HR 作業效率。
- 行事曆同步員工請假與公出申請
- 自動計算加班、遠距工時並串接薪
- 員工工時異常提醒與報表統計
- 申請歷程可追溯，確保審批透明化
費用與審批管理
傳統費用報銷流程繁瑣，new2EIP 提供數位化費用管理，支援業務費、出差費、加班費等各類費用申請與自動審批，減少人工審核負擔。企業可透過系統設定預算控制，確保支出在合理範圍內。
- 費用申請與電子簽核，自動流轉審批
- 預算管控與費用分析報表
- 費用紀錄查詢與歷史對帳
- 可串接 ERP/財務系統，提高數據準確度
工作與專案管理
new2EIP 讓企業的專案管理更有條理，從專案規劃、進度追蹤到執行紀錄，所有關鍵資訊都能集中管理。每日工作日誌與任務分派機制，確保團隊成員能清楚掌握工作重點，提高工作效率。
- 專案進度管理
- 工作日誌與主管回饋機制
- 會議記錄管理，確保決策可追蹤
- 專案績效與分析報表
公告通知與資源管理
new2EIP 提供公告通知功能，確保訊息有效佈達。此外，資源預約系統可預訂 會議室、投影機、公務車，減少資源衝突，提高使用效率。
- 公告與通知系統，確保內部資訊即時佈達
- 內部資源預約，例如會議室、公務車、設備等
- 內部訊息發送，避免資訊遺漏
- 公佈欄與企業內部公告管理
組織與人員管理
new2EIP 可完整記錄員工資料，支援 組織架構管理、人事異動追蹤、內部通訊錄，確保企業能有效管理人力資源，提升團隊運作效率。
- 組織架構管理，支援多層級部門與職位設定
- 輕鬆查看通訊錄、待辦事項、組織公告
- 企業內部通訊錄，提升部門協作
系統與權限管理
new2EIP 讓企業能靈活設定不同職級、部門的系統存取權限，確保數據安全。同時支援 ERP、人資、財務系統 API 串接，讓企業無縫整合現有 IT 架構，實現全面數位化管理。
- 細緻權限設定，確保不同層級存取控制
- 考勤規則、請假政策、費用審批等系統參數設定
- API 串接 ERP、人資、財務系統，提高管理效率
- 數據存取紀錄，確保資訊安全與稽核透明
不只是 new2EIP
還能與HR人資、財務系統無縫整合
new2EIP 與 new2HR
提升企業效率，讓考勤、薪資、費用與人事管理無縫銜接
傳統 HR 系統與 EIP 分開運作，往往導致 考勤、請假、薪資、費用報銷 等流程不一致，增加 HR 的作業負擔。new2EIP 與 new2HR 系統深度整合，自動同步 員工出勤、工時計算、薪資發放與稅務處理，確保人事、薪資與財務管理更高效、更準確。
new2EIP 與 new2ACC
讓企業財務管理更智慧，費用、預算、會計數據自動同步
企業在管理營運時，財務與行政流程往往需要跨系統手動對帳、比對費用與預算，不僅增加行政負擔，也容易發生錯誤。new2EIP 與 new2ACC 財務大師支援數據整合，確保請購、費用報銷、預算審核、會計傳票等流程能夠自動化，讓財務數據即時同步，減少人工作業，提高管理精準度。