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買錯最貴!! 2026數位轉型導入的隱形成本與最佳解法

導入系統最怕的不是花錢,而是花了卻沒效。
不少老闆導完 ERP/POS 後才發現,流程更複雜、效果不明顯,甚至一上線就滿滿 bug
這些不是個案,而是導入過程本來就藏了很多看不見的成本。
下面直接用最常遇到的問題,帶你看清哪些雷點一定要避開。

 Q1:為什麼「失敗」?不就照顧問說的做?

導入失敗最常見的 5 大原因:

原因說明
❶ 忽略實際需求系統功能華麗,卻與門市流程不符,導致員工抗拒使用。
❷ 專案規劃不足沒有評估導入期的時間、人力與培訓,臨時上線一團亂。
❸ 顧問與現場脫節顧問不熟你產業流程,開發與使用端落差大。
❹ 系統彈性不足標準功能不能配合變化,後續調整費用驚人。
❺ 導入後沒人接手上線後沒持續服務與陪跑,最後變成「孤兒系統」。

這些問題往往不是技術面,而是流程設計、角色分工與導入協作模式出了問題。


Q2:市面上的 ERP/POS 都大同小異,怎麼選才不會後悔?

不要只看功能表。請務必評估這三件事:

  1. 是否能彈性配合你的流程?
    • 是否能客製、擴充、與其他系統整合?
  2. 導入團隊是否懂你的產業語言?
    • 銷售流程、庫存邏輯、回報規則是否熟悉?
  3. 導入後有沒有持續支援?
    • 有沒有專人顧問、區域服務、例外處理機制?

買系統,不是買功能,而是選擇一個能陪你走過變化的合作夥伴


Q3:我們公司流程特殊,是不是注定只能客製開發?

不一定。標準化+共創合作的模式,正是介於「買現成」與「重寫系統」之間的最佳解法。

  • 先用標準化模組快速上線、建立系統框架
  • 再透過顧問協作,逐步優化流程與模組配置
  • 如有特殊需求,再進行輕量客製或第三方整合

這種做法可以大幅降低前期投入、縮短導入時程,同時保留後續調整空間。


Q4:聽說導入一套系統要上百萬?中小企業負擔得起嗎?

系統費用除了「授權費」,更大的成本在於:

  • 導入時間與人力投入
  • 教育訓練與轉換流程成本
  • 導入失敗的重來代價

選擇有標準化方案+共創導入顧問的品牌,可以幫助你「少花冤枉錢、多用對功能」。

以宣揚電腦為例,我們針對不同規模與產業類型,提供從小型行動收銀到複合 ERP+CRM+會員+報表的一站式組合,讓你依預算與階段需求彈性啟動,後續再升級。


「顧問共創 × 新共創平台」打造能真正落地的數位轉型

前面提到的導入雷點——流程不符、客製太多、顧問不懂行業、上線後沒人管——其實都有一個共同根源:企業是在「買系統」,不是在「共創解決方案」。

真正能導入成功的企業,共通點只有一個:

系統與流程,是跟顧問一起設計的;
上線與優化,是跟顧問一起走完的。

也就是我們主張的 「顧問共創」模式。以下是它的實際做法

顧問不是告訴你怎麼做,而是跟你「共同設計流程」

✖️傳統做法:顧問照著 SOP 做設定。
⭕共創做法:

  • 顧問先把你的銷售流程、庫存邏輯、例外情境全部拆開
  • 根據你的店型、規模、班別、SKU 組合重新設計「最省力的流程」
  • 再一起確認哪些用標準模組、哪些用調整或擴充就能滿足

→ 你拿到的是「專屬版流程」,不是套用模板的流程。


共創不是重新寫系統,而是用平台「快速組合」你的需要

這是宣揚與市場上最大差異:

✖️一般公司:
功能不能改 → 只能硬做
功能需要改 → 得重寫、報價、排期

⭕宣揚的新共創平台(Jabez Designer)模式:

  • 顧問可以直接用 Low-Code 快速調整欄位、流程、檢查規則
  • MIS 也能在不寫太多程式下加入企業自己的邏輯
  • 每個修改都是「模組化」,未來可複用,不會變技術負債

→ 導入不是越改越亂,而是越共創越穩定。


有「流通大師生態圈」的產業戰力,顧問懂你的營運語言

這點非常關鍵,也是多數品牌做不到的:

我們不是做一兩個產業,而是深耕零售 × 餐飲 × 服務業 30 年
顧問能直接講出你每天遇到的問題:

  • 銷售報表哪裡容易對不攏
  • 庫存流程哪個環節最容易出錯
  • POS 例外處理怎麼設計才不會讓門市崩潰
  • 促銷怎麼設定才會跟會員與 ERP 同步
  • 連鎖店跨店調撥、關帳為什麼常常有落差

→ 顧問不用你解釋,就能跟你討論改善方案。這種「懂現場的人」才有辦法共創。


上線後不是丟給你,而是有一整套「共創陪跑」機制

這不是一般的客服 hotline,而是完整的導入後機制:

  • 例外處理專案(退貨、盤差、錯帳)
  • 報表調整週
  • 流程優化週
  • 新功能共創討論
  • 多店擴展或新店開張支援
  • 客製需求評估與輕量開發

→ 系統會跟著你的組織成長,而不是越用越舊。


共創成果成為你未來擴張的底層能力

宣揚在導入過程中產生的流程、欄位、表單與模組設定,會透過顧問、產品團隊與 JD 平台的結構化設計被整理與沉澱,形成可再次使用的「共創平台」

當企業未來要開新店、擴成連鎖、導入新通路或串接新系統時,
顧問可以基於這些已建立的流程模板與模組架構,
在原有基底上快速擴展,而不需要重新設計或重頭製作。

這讓共創成果可以持續延伸,而不是一次性使用。
共創一次,不只是效益放大十次,而是效益「持續累積、越用越快、越來越省」。

宣揚提供您的「最佳解法」
不是買系統,而是買一整個「顧問共創 × 中台平台 × 產業經驗」
讓你從導入、上線、擴張、優化,都不會再踩一次雷。

看完這篇,你是不是也想到一些你店裡遇到的問題?歡迎填寫表單與我們聯繫

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