流通大師|ERP、POS及系統整合解決方案的專家|宣揚電腦

「雲端ERP」 讓連鎖經營變簡單 30年在地顧問經驗,宣揚助企業建立穩定擴張力

當企業開始展店,真正的考驗往往才剛開始。光66寵物百貨開幕首日湧入三千名客人,卻因系統無法負荷而結帳大當機;麻辣天后則在快速加盟過程中,面臨後場流程高度依賴老師傅經驗的難題。看似不同產業,卻都碰上同一個問題:當門市、訂單與流程同步放大,原本靠人力補位的方式,終究會碰到極限。宣揚電腦以雲端ERP,協助中小企業以可投入的成本,建立可快速複製的營運架構,讓系統不只是工具,而是支撐企業穩定擴張的底盤。

從寵物零售到連鎖餐飲,不同產業在擴張過程中面對的問題各異,但最終都回到同一件事:當規模放大,能否建立一套穩定運作的系統,決定了成長的速度與風險。圖為宣揚電腦營運長劉冠宏(右一)、光66寵物百貨執行長李明學(右二)、麻辣天后總經理袁新民(中)、宣揚電腦產品處長郭欣靈。

門外排隊的人龍一路延伸到街角,超過三千人擠進光66寵物百貨批發倉門市,他們之中許多是衝著日本犬貓飼料而來,原本中高價位的產品,竟然祭出開幕限定優惠價。
光66是透過直播起家的寵物電商,三成產品直接從國外進口,讓毛小孩父母可以用更實惠價格取得優質產品,因此大受歡迎 。
豈料,開幕不到十分鐘,六台結帳機台全數當機,排隊人潮開始躁動,甚至有人乾脆離開。

「那是我人生中最焦慮的三十分鐘」光66寵物百貨批發倉執行長李明學說。
為了第一家實體門市,他不只打造大型停車空間與寬敞賣場,更花了一個月時間,把上萬件商品,在系統一筆一筆改成開幕促銷價,沒想到開幕當天系統卻出狀況。
其實,問題其實不只是當機。
隨著光66從直播電商跨入實體零售,系統逐漸跟不上經營成長速度。每開一間新店,同仁都得重新設定大量商品資料;門市交易也高度依賴網路與人工操作。當規模開始放大,終究會碰到極限。

同樣的問題,也出現在餐飲業。麻辣天后總經理袁新民,一直想讓主打一人一鍋、三種口味、四種辣度,不同醬料組合的「麻辣炒香鍋」開放加盟。

但是,中式烹調現場的製作順序,幾乎都仰賴現場廚師判斷。一旦人員流動,品質與效率就很難維持,更別說讓沒有餐飲背景的加盟主快速上手。

「我們很常聽到客戶說,為什麼投入專業的系統越多、問題不減反增?」擁有三十年經驗的資訊服務業者宣揚電腦產品處長郭欣靈觀察,中小企業陸續導入諸多系統,但系統之間卻缺乏整合。

企業規模還小時,老闆每天待在現場,靠人工對帳、員工經驗,問題往往不明顯。但當門市增加、訂單變多、通路愈來愈複雜,原本的運作流程就會開始失效。

「換系統是很關鍵的決定,我們經過三、四個月測試,才決定交給宣揚。」李明學說。

過去,中小企業很少把ERP列入展店必要選項。因為上百萬元建置成本,還要自行維護主機、聘請資訊人員,門檻太高,但SaaS雲端模式改變了這件事。

宣揚打造「流通大師」生態圈,讓企業不需要一次投入高額建置費,只要透過月訂閱費,就能擁有緊密整合前台POS與後台ERP的經營管理系統,中小企有機會用相對低的門檻,建立過去只有大型連鎖企業才有能力負擔的營運架構。

導入後,光66新門市前置作業人力減少九五%以上。管理者透過手機,就能即時掌握全台門市營運狀況;接續,宣揚也會繼續優化讓兩百家供應商能同步查看各店庫存、安排補貨。

更大的改變發生在人身上。過去,門市人員花費大量時間改價、對帳;如今,能把心力放回選品、顧客服務與飼育知識,也是最重要的品牌價值。

如今,光66已拓展至全台四家門市,更在導入宣揚系統後,半年內開幕兩間超過百坪的百貨門市。對李明學而言,真正重要的,不只是系統變穩,而是企業終於有能力穩定複製成功模式,幫助更多對創業懷抱夢想的年輕人一起加入光66的大家庭。

—宣揚電腦營運長劉冠宏

零售業怕系統跟不上展店與經營決策的速度,餐飲業最怕的,則往往是老師傅離開

「這個產業流程本來就複雜,還要能快速複製到每一家店。」宣揚電腦營運長劉冠宏觀察,內用、外帶與外送平台訂單同時湧入,哪一單先做、怎麼安排出餐順序、如何維持口味一致?一家餐廳能不能穩定營運,取決於現場有沒有老師傅坐鎮。

這也是麻辣天后最想解決的問題。

擁有機械背景的袁新民,一直想把高度依賴經驗的中式烹調流程拆解出來。他曾開發AI智慧醬料出單系統與旋風自動炒鍋,但真正困難的,其實是後場流程。

「宣揚最強的地方,是能把餐飲業者的想法,變成真的可以運作的系統。」袁新民說。

透過宣揚的「新共創中台賦能整合方案」,團隊將原本依賴老師傅經驗的配方、辣度與調味比例,轉化成可以計算的數據邏輯。客人點餐後,後場收到的不再只是菜名,而是一組已經算好的指令:哪個醬料、幾克、幾分辣、怎麼下鍋。

現在,全台已有超過三十家麻辣天后鍋分店,即使加盟主沒有餐飲背景,也能在四十五天內完成訓練並順利開業。

「系統看起來像是一筆成本,但真正開始展店後,你就會知道差距有多大。」袁新民說。過去,把成功經驗穩定複製到每一家新門市,藉此快速壯大版圖,這是一筆很划算的投資。

因為,當企業不再依賴少數人的經驗,系統就不只是工具,而是支撐企業持續成長的動力引擎。

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