流通大師|ERP、POS及系統整合解決方案的專家|宣揚電腦

軟體公司不該只著重技術,宣揚電腦打破客製化迷思挖藏真正痛點

從高雄起家的宣揚電腦顧問股份有限公司,擁有30年資訊系統開發及服務經驗,當時開發出全台第一套POS系統後,隨即打響名號。公司在POS、ERP系統上不斷深耕、壯大,不僅服務大型企業,也透過系統協助小型客戶,長年下來,在全台累積的客戶數量已多達上萬家。

「要讓大家相信高雄也可以成為資訊開發的中心!」宣揚電腦顧問總經理黃志成身為高雄人,為了這個信念,成立公司時就選擇從資源相較台北弱勢的高雄出發。現今已發展出台北、台中、高雄共3個據點,員工規模達近60人,但主要開發團隊及總部仍以高雄為主。

「讓高雄也能成為資訊開發中心!」宣揚電腦顧問總經黃志成身為高雄人堅守這份信念,選擇資源相對薄弱的高雄作為起點;並秉持「擴大連結,創造被利用的價值」的理念,致力推動國際化發展。

「我們是間很傳統的軟體開發公司!」宣揚電腦顧問產品發展處長郭欣靈坦言,過去30年,公司都非常專注在開發軟體,然而在跟客戶接觸的過程中發覺到,「軟體公司不該只有著重在軟體,更應該要有顧問能力。」

很多客戶其實不知道自己真正的需求是什麼,往往會把過去的問題解決方法帶到新系統上。郭欣靈說,若只專注在軟體開發,卻沒有專業顧問幫客戶釐清問題、流程再造,就算開發出一套很強的軟體,換了新系統,客戶也不一定會滿意,因為我們沒有從根本去解決客戶在經營管理上面臨的痛點。

認知到顧問在銷售上的重要性後,宣揚電腦在前2年也朝往「顧問式銷售」去發展,過程中也有跟外部顧問去合作,但郭欣靈坦言,成效並沒有那麼好。

因緣際會下,宣揚電腦獲知數位發展部數位產業署「數位平台服務推動計畫」所推出的「數位跨域轉型資服顧問培訓計畫」,經過公司內部評估後認為,不管工作再忙,提升員工能力是公司必要的投資,否則人一旦安於現狀後,久而久之就會僵化,很難去改變現在溝通跟作業方式,因此,便抓住這個機會申請參訓。

宣揚電腦顧問產品發展處長郭欣靈表示,「如果沒有深挖出客戶底下那被隱藏著的需求,就會不斷陷入客製化的迷思。」

郭欣靈說,過去產品開發跟SA人員,很容易都躲在實驗室裡面,只能用想像的方式去想像,業務跟客服在接觸客戶的時候會遇到什麼樣的問題。但開發人員應該要更貼近市場,因此這次派出專案經理、產品經理、SA人員、業務、客服等16位不同職務的人全面參訓,也從中去了解彼此的想法。

「要挖出冰山下面的內容!」,郭欣靈說,講師提到,客戶在水面上講出來的內容,可能只是過去遇到問題時,當下可以想到的解決方式,但我們不能僅僅去處理表面上的問題,而是要把客戶底層的需求挖出來。

「如果沒有深挖出客戶底下那被隱藏著的需求,就會不斷陷入客製化的迷思。」郭欣靈提到,如果在前期跟客戶的需求訪談做得好,能把80%的問題挖出來,後期開發面臨「打掉重練」的發生機率就會減少非常多。有時也會發現,其實只要改變一下系統內的管理流程、操作行為,就能解決客戶的問題了!

這也是軟體公司太著重將客戶需求放在功能面上去處理的問題,往往會在乎公司的系統好不好?功能強不強?別人有的功能我們有沒有?反而變成僅針對使用者的操作或是表象問題去應對。「客戶需求裡隱藏著情感面、社會面的部份,是我們不曾好好想過的問題。」

在參訓過程中,通過外部顧問的協助,讓宣揚電腦重新思考如何更準確地分析和洞察客戶需求,再將上課學習到的專業工具,根據不同情境靈活運用,提供給客戶一套更精準的解決方案。

參訓同仁也分享實際上課心得認為,課程安排的師資陣容堅強,除了學術理論扎實,在實務輔導上也很有經驗,課程內學習到的同理心地圖等、三why法等工具,對於在跟客戶接觸、思考產品發展時,都提供一個有系統性、架構性的思考方法。

郭欣靈提到,這次的計畫中很特別的是有安排「帶案參訓」及「一對一顧問輔導」,同仁也把握機會,拿出公司的服務建議書讓顧問協助檢視。她說,顧問以外部同業的觀點,給出的建議很實際,剛好可以補足過去內部比較沒考量到的痛點。

不只如此,宣揚電腦在參訓後,將在課程中學習的東西內化後,以舉行工作坊的形式再分享給其他同仁。除了有學術面的理論外,也拿出當時參訓的主題,重新讓同仁分成小組去練習討論,激盪出不同的火花。

郭欣靈笑說,原本預期工作坊分成2堂、6小時讓同仁參與,沒想到大家討論時非常熱烈,最後直接加碼變成3堂、8小時完成,而公司也將同仁過程中的討論及回饋保留下來,「雖說不敢說因此發展出新的商業模式,但透過不斷的練習更反饋,成果將會潛移默化的展現出來!」 

對於未來3~5年的拓展策略與目標,郭欣靈說,公司未來的願景已經訂定的很清楚,這次再透過顧問培訓,去加強深入規畫的思考維度與執行方式。

例如,需要更著重於加強顧問式銷售的能力,不僅僅提供技術和產品,更深入參與客戶的業務運營,與客戶建立長期的合作夥伴關係,從而加強彼此的合作深度和廣度。

此外,宣揚電腦也已著手提升現有團隊的顧問能力,並開始建立內部培訓平台與機制。明年計劃進一步擴展,吸引更多市場上的數位轉型專家與我們合作,組建一支高效的顧問團隊,能夠靈活應對市場變化。

透過宣揚電腦的賦能雲端開發平台,期望賦予顧問團隊更多技術能力,不僅能提供專業建議,還能以技術執行來支持客戶的數位轉型需求,真正實現「顧問不僅是顧問」的願景。

而在進軍不同產業時,宣揚電腦也將透過商業畫布分析各產業的需求與痛點,並針對這些具體需求推出定制化的行業解決方案,幫助公司精準拓展新市場,確保提供的解決方案真正符合各產業的實際需求,帶來更大的市場機會。

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